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Die Produktionssekret\u00e4rin arbeitet im Produktionsb\u00fcro und ist direkt der Produktionsleiterin unterstellt. Je nach Absprache \u00fcbernimmt sie Aufgaben, die die 1. Aufnahmeleitung und die Produktionsassistenz an sie delegieren.<\/p>\n
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Die Produktionssekret\u00e4rin arbeitet in der Regel nicht im Studio oder am Drehort, sondern sie koordiniert und erledigt die Verwaltungsaufgaben im Produktionsb\u00fcro. Sie ist direkt der Produktionsleiterin unterstellt, je nach Absprache arbeitet sie jedoch auch auf Weisung der Ersten Aufnahmeleiterin und der Produktionsassistentin.<\/p>\n
Sie ist das Herz des Produktionsb\u00fcros und muss alle eingehenden Informationen beurteilen und sie an die richtige Stelle weitergeben k\u00f6nnen. Die Produktionssekret\u00e4rin ist f\u00fcr alle bei einer Produktion anfallenden Schreibarbeiten zust\u00e4ndig. Dazu geh\u00f6rt das Einarbeiten von Korrekturen ins Drehbuch, das Ausf\u00fcllen und Verwalten der Vertr\u00e4ge, die Eingabe von Drehbuchausz\u00fcgen in den Rechner und auch das Abtippen der Tagesberichte. Termine von Darstellerinnen und freien Mitarbeiterinnen werden vom Produktionssekretariat koordiniert. Au\u00dferdem m\u00fcssen Drehb\u00fccher kopiert und verteilt, Reisekostenabrechnungen erstellt, Besprechungen koordiniert und technisches Equipment und andere Ausr\u00fcstungen angefordert werden. Kostenvoranschl\u00e4ge werden eingeholt, GEMA-, Titel-, Vorspann- und Abspannlisten nach Angabe ausgefertigt. Neben der Betreuung von G\u00e4sten kann auch das Recherchieren von Hintergrundinformationen zu potentiellen Themen mit zu den Aufgaben der Produktionssekret\u00e4rin geh\u00f6ren.<\/p>\n
W\u00e4hrend des Drehs wird der Produktionssekret\u00e4rin eventuell ein zus\u00e4tzlicher eigener Verantwortungsbereich zugeteilt, wie z.B. die Koordination von Fahrerinnen und Fahrzeugen.<\/p>\n
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Allgemeinbildung, Verst\u00e4ndnis f\u00fcr organisatorische Abl\u00e4ufe, verbindliche Umgangsformen, guter Ausdruck in Wort und Schrift in der eigenen und mindestens einer Fremdsprache sind ebenso Bedingung f\u00fcr diesen Beruf wie hohe soziale Kompetenz und eine hohe Arbeitsmotivation.<\/p>\n
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Eine abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung oder ein Bachelor in einem kaufm\u00e4nnischen oder einem Medien-Studiengang sind hilfreich f\u00fcr diesen Beruf.<\/p>\n
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Die Produktionssekret\u00e4rin arbeitet im Produktionsb\u00fcro und ist direkt der Produktionsleiterin unterstellt. Je nach Absprache \u00fcbernimmt sie Aufgaben, die die 1. Aufnahmeleitung und die Produktionsassistenz an sie delegieren.<\/p>
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AUFGABEN
Die Produktionssekret\u00e4rin arbeitet in der Regel nicht im Studio oder am Drehort, sondern sie koordiniert und erledigt die Verwaltungsaufgaben im Produktionsb\u00fcro. Sie ist direkt der Produktionsleiterin unterstellt, je nach Absprache arbeitet sie jedoch auch auf Weisung der Ersten Aufnahmeleiterin und der Produktionsassistentin.<\/p>
Sie ist das Herz des Produktionsb\u00fcros und muss alle eingehenden Informationen beurteilen und sie an die richtige Stelle weitergeben k\u00f6nnen. Die Produktionssekret\u00e4rin ist f\u00fcr alle bei einer Produktion anfallenden Schreibarbeiten zust\u00e4ndig. Dazu geh\u00f6rt das Einarbeiten von Korrekturen ins Drehbuch, das Ausf\u00fcllen und Verwalten der Vertr\u00e4ge, die Eingabe von Drehbuchausz\u00fcgen in den Rechner und auch das Abtippen der Tagesberichte. Termine von Darstellerinnen und freien Mitarbeiterinnen werden vom Produktionssekretariat koordiniert. Au\u00dferdem m\u00fcssen Drehb\u00fccher kopiert und verteilt, Reisekostenabrechnungen erstellt, Besprechungen koordiniert und technisches Equipment und andere Ausr\u00fcstungen angefordert werden. Kostenvoranschl\u00e4ge werden eingeholt, GEMA-, Titel-, Vorspann- und Abspannlisten nach Angabe ausgefertigt. Neben der Betreuung von G\u00e4sten kann auch das Recherchieren von Hintergrundinformationen zu potentiellen Themen mit zu den Aufgaben der Produktionssekret\u00e4rin geh\u00f6ren.<\/p>
W\u00e4hrend des Drehs wird der Produktionssekret\u00e4rin eventuell ein zus\u00e4tzlicher eigener Verantwortungsbereich zugeteilt, wie z.B. die Koordination von Fahrerinnen und Fahrzeugen.<\/p>
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ANFORDERUNGEN
Allgemeinbildung, Verst\u00e4ndnis f\u00fcr organisatorische Abl\u00e4ufe, verbindliche Umgangsformen, guter Ausdruck in Wort und Schrift in der eigenen und mindestens einer Fremdsprache sind ebenso Bedingung f\u00fcr diesen Beruf wie hohe soziale Kompetenz und eine hohe Arbeitsmotivation.<\/p>
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AUSBILDUNG
Eine abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung oder ein Bachelor in einem kaufm\u00e4nnischen oder einem Medien-Studiengang sind Voraussetzung f\u00fcr diesen Beruf.<\/p>
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